O que é e como fazer uma declaração de viagem a trabalho + modelo grátis

As viagens corporativas são um aspecto comum em organizações de todos os tamanhos e setores. Empresas despacham seus empregados para encontrar clientes, concretizar acordos ou participar de conferências, tanto nacional quanto internacionalmente. Isso pode resultar na ausência do colaborador em determinados compromissos essenciais.

Um cenário típico que destaca a necessidade de elaborar uma declaração de viagem a trabalho ocorre durante as épocas eleitorais. Esse documento serve como prova de que o colaborador estava em atividades laborais naquele momento específico. Portanto, é responsabilidade da empresa fornecer tal declaração sempre que o empregado solicitar.

Existem outras situações, como audiências judiciais ou compromissos acadêmicos, onde se faz necessário validar a ausência por meio de uma declaração. A elaboração de uma declaração de viagem a trabalho é um direito do funcionário caso tenha outras obrigações, incumbindo aos gestores a tarefa de disponibilizá-la quando necessário.

Neste artigo, detalharemos informações cruciais sobre a declaração de viagem a trabalho, vamos abordar desde sua relevância até como estruturar uma para sua organização. Acompanhe a leitura e encontre modelo pronto de declaração para editar como precisar.

O que é uma viagem a trabalho?

Qualquer deslocamento realizado pelo funcionário a serviço da empresa, seja para compromissos na mesma cidade ou para destinos em outros municípios, estados ou países, é considerado viagem a trabalho. A viagem é importante não apenas para a execução de tarefas específicas, mas também como uma expressão da necessidade contínua de trabalho e engajamento no ambiente corporativo.

A declaração de viagem a trabalho é um documento crucial quando se está viajando a negócios, pois certifica que o colaborador está em deslocamento para cumprir atividades relacionadas à sua função. Essa declaração deve conter informações detalhadas sobre o itinerário e os compromissos assumidos durante a viagem, enfatizando que viajar a trabalho é uma extensão das responsabilidades profissionais.

O que diz a CLT sobre a viagem corporativa?

Após as alterações trazidas pela reforma trabalhista, as diárias de viagens não são mais contabilizadas como parte do salário do funcionário, evitando assim encargos adicionais. Esse ajuste legal enfatiza que o trabalho é uma necessidade inerente às atividades empresariais, e a mobilidade do funcionário deve ser facilitada e bem regulamentada.

As empresas devem, portanto, preparar a declaração em duas versões: uma impressa e outra digitalizada, assegurando que o colaborador possa apresentar durante a viagem o documento necessário para justificar sua ausência no local de trabalho habitual. A implementação desse procedimento sublinha a importância de validar as viagens de negócios como parte integrante das operações comerciais e da dinâmica de trabalho.

O que é uma declaração de viagem a trabalho?

Uma declaração de viagem a trabalho é um documento oficial fornecido pela empresa, atestando que um determinado colaborador está ou estará viajando a negócios. Esta declaração serve como uma verificação formal de que o funcionário estava engajado em atividades profissionais durante um específico dia e horário, funcionando como uma justificativa legítima para sua ausência do local de trabalho habitual.

Essencialmente, é uma declaração através da qual a empresa confirma que o colaborador para cumprir atividades estava, de fato, em serviço, evidenciando a importância da viagem. Embora não tenha valor legal, é uma peça significativa que o funcionário pode apresentar durante a viagem para validar sua ausência.

Portanto, a declaração de viagem a trabalho é um recurso valioso para assegurar que as responsabilidades e compromissos do colaborador sejam reconhecidos e respeitados, independentemente de sua localização física, destacando que viajar a trabalho é uma extensão necessária e integral das funções do empregado.

A importância da declaração de viagem corporativa

A declaração de viagem corporativa é crucial quando um funcionário realiza viagens em nome da empresa. Essa declaração é especialmente relevante em contextos onde o empregado precisa estar ausente por um ou mais dias devido a obrigações profissionais, garantindo que seus direitos sejam preservados sem que haja prejuízos.

Embora a declaração não constitua uma justificativa oficial perante a lei, ela desempenha um papel significativo, pois a aceitação do documento fica a critério da instituição ou órgão relevante. Isso é particularmente importante para colaboradores que também são estudantes, pois universidades e outras instituições educacionais geralmente mostram-se flexíveis diante de viagens a negócios, possibilitando que os alunos recuperem quaisquer obrigações acadêmicas perdidas.

Idealmente, a declaração de viagem a trabalho deve ser fornecida com antecedência, permitindo que o funcionário e a instituição de ensino ou outra entidade envolvida possam acordar a melhor forma de compensar a ausência. Embora seu uso seja mais frequente no meio acadêmico, onde estudantes necessitam justificar ausências por motivos de trabalho, o documento é igualmente útil em qualquer situação que exija a comprovação da necessidade de trabalho no período determinado, sublinhando que viajar a trabalho é uma necessidade operacional e uma responsabilidade profissional.

Como fazer uma declaração de viagem a trabalho?

Para elaborar uma declaração de viagem a trabalho, a empresa precisa incluir informações específicas que autentiquem a necessidade da viagem do colaborador. Este documento é fundamental para assegurar a transparência e a formalização da viagem de negócios.

Modelo de declaração de viagem a trabalho

Logotipo da Empresa

Nome da Empresa

Endereço Completo

Contato (Telefone/E-mail)

CNPJ

Declaramos para os devidos fins que o(a) Sr(a) [nome completo do empregado], de nacionalidade [nacionalidade], estado civil [estado civil] e profissão [profissão], inscrito(a) no CPF sob o nº [número do CPF], no RG nº [número do RG] e portador(a) da CTPS nº [numeração da carteira de trabalho], é funcionário(a) desta empresa [nome da empresa] e estará ausente da cidade, viajando a negócios, durante o período de [data de início] a [data final].

Esta declaração justifica a ausência do(a) colaborador(a) pelo período mencionado, confirmando que a viagem é para fins profissionais.

Local e data: [Município, UF, data completa]

[Assinatura do responsável]

Nome do responsável: [Nome completo]

Cargo: [Cargo do responsável]

Contato: [Telefone/e-mail para verificação]

Instruções

• Personalize os colchetes pelos dados reais do colaborador e da viagem;
  
  
• Assegure-se de que todas as informações estejam corretas e completas;
  
  
• A assinatura do responsável pela emissão da declaração é obrigatória;
  
  

Lembre-se, a declaração de viagem a trabalho é um documento que reforça a legitimidade da ausência do colaborador devido a compromissos profissionais, sendo assim essencial que contenha todas as informações relevantes para confirmar os detalhes da viagem.

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