REGRAS E ALERTAS

SEU REEMBOLSO EM COMPLIANCE COM A POLÍTICA DA EMPRESA

O QUE É

REGRAS E ALERTAS

Assim como em outras áreas, definir com clareza quais são as regras para uma política de reembolso eficiente é indispensável para se ver livre de problemas no momento do acerto. Afinal, quando o colaborador sabe desde o início quais são as despesas reembolsáveis, ele não tem argumentos para querer algo que a empresa nem sequer cogitou pagar.

Além de ter regras claras, é importante trabalhar ainda com sistemas de alertas para que os colaboradores estejam sempre atentos e cientes a respeito do assunto. Desta forma, espera-se que não seja gerado qualquer tipo de mal-estar entre empresa e colaborador.

QUAL SUA IMPORTÂNCIA

Para a empresa:
A segurança de saber que seus colaboradores estão com compliance com a empresa.

Para o colaborador:
A tranquilidade de saber que está cumprindo as normas de reembolso e adiantamento.

O QUE É

REGRAS E ALERTAS

Assim como em outras áreas, definir com clareza quais são as regras para uma política de reembolso eficiente é indispensável para se ver livre de problemas no momento do acerto. Afinal, quando o colaborador sabe desde o início quais são as despesas reembolsáveis, ele não tem argumentos para querer algo que a empresa nem sequer cogitou pagar.

Além de ter regras claras, é importante trabalhar ainda com sistemas de alertas para que os colaboradores estejam sempre atentos e cientes a respeito do assunto. Desta forma, espera-se que não seja gerado qualquer tipo de mal-estar entre empresa e colaborador.

QUAL SUA IMPORTÂNCIA

Para a empresa:
A segurança de saber que seus colaboradores estão com compliance com a empresa.

Para o colaborador:
A tranquilidade de saber que está cumprindo as normas de reembolso e adiantamento.

Funcionalidades

MAIOR FLEXIBILIDADE NA HORA DE DEFINIR REGRAS

Além de ter total flexibilidade para criar as regras conforme as necessidades e particularidades da empresa, com esta categoria é possível tornar as mesmas públicas entre os times externos do negócio, fazendo com que cada um saiba o que pode e o que não pode ser feito durante os deslocamentos e estadias em nome da empresa.

ALERTAS PARA COMBATER LANÇAMENTOS IRREGULARES

É possível destacar o que a ferramenta entenderá como lançamento irregular ou até mesmo erro a fim de que o colaborador seja notificado e possa corrigir o lançamento rapidamente diminuindo os erros na hora do pagamento, por exemplo.

Agende agora mesmo a demonstração da ferramenta ExpenseOn através do teste gratuito por 14 dias!

DEFINIÇÃO DE OBRIGATORIEDADE DOS CAMPOS DE PREENCHIMENTO

Quais informações a empresa considera como indispensável quando o assunto é fazer o cadastro de uma despesa? Ao elencar esses dados, a plataforma passa a torná-los obrigatórios exigindo o seu correto preenchimento antes de prosseguir com o lançamento.

ALERTA QUANDO ALGUM CAMPO OBRIGATÓRIO NÃO FOI PREENCHIDO

Complementando o tópico anterior, quando o colaborador tentar fazer um registro deixando algumas das informações obrigatórias sem preenchimento, o sistema automaticamente emitirá um alerta apontando o erro possibilitando um ajuste rápido, diferente do que aconteceria com um relatório físico, por exemplo.

DESTAQUE DAS REGRAS DA POLÍTICA DA EMPRESA NA FERRAMENTA

“Será que pode ou não?” Por quê deixar o colaborador em dúvida ao invés de usar um espaço justamente para apresentar a política de reembolso da empresa? Aproveite a função para tornar as regras mais claras para todos os envolvidos. Saia da teoria e teste na prática.

Benefícios

MINIMIZE O TEMPO COM REVISÕES

  • Minimize erros operacionais no relatório e otimize seu tempo;
  • Utilize nossa ferramenta e não receba nem envie mais relatórios incompletos, já que a mesma não permite que o registro seja gerado sem que todos os campos obrigatórios estejam preenchidos.

MAIS VISIBILIDADE E CONTROLE

  • Mais transparência nos processos de reembolso;
  • Melhor visibilidade de toda a equipe
  • Controle direto sobre cada despesa.

COMPLIANCE COM A POLÍTICA

  • Mais compliance com os colaboradores do seu time externo;
  • Garantia de que todos os funcionários estarão cumprindo a política de reembolso e gerando despesas apenas previstas pela mesma.

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