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Fortaleça a sua política de reembolso com regras e alertas personalizados dentro da plataforma
Uma política de reembolso bem elaborada é vital para evitar problemas no momento da prestação de contas com o colaborador. Quando as despesas não reembolsáveis são pré-definidas, não há argumentos para a restituição de valores fora das diretrizes.
É exatamente nisso que essa funcionalidade trabalha. Você pode estabelecer regras dentro da plataforma e alertas para que a equipe fique atenta na hora de solicitar o adiantamento ou ressarcimento.
Assim, já é esperado que não haja nenhum mal-estar entre empresa e funcionário, pois ambos já estão por dentro de todas as regras.
Conheça também 2 exemplos de política de reembolso para aplicar na sua empresa
• reforço do compliance;
• comunicação clara e efetiva com os colaboradores;
• automatização de processos e ganho de tempo.
• conhecimento total da política de reembolso;
• retorno rápido sobre as diretrizes de adiantamentos e reembolsos;
• facilidade na consulta de o que não é reembolsável.
Dentro da ferramenta é possível escolher o que será categorizado como um lançamento irregular. O colaborador que tentar fazer o registro será automaticamente notificado para que corrija as informações ou entre em contato direto com o gestor para discutir sobre o item a ser reembolsado.
Elenque os dados que são indispensáveis para o processo de ressarcimento. Quando o colaborador não o preencher, ele será alertado pelo sistema. Desta forma todas as solicitações chegarão até o gestor sempre completas.
O colaborador não precisa ficar em dúvida. Disponibilize dentro da plataforma as regras e diretrizes de reembolso de despesas para que todos tenham acesso sempre que necessário.
Quer saber como a ExpenseOn pode ajudar a transformar o reembolso de despesas na sua empresa? Solicite uma demonstração gratuita e faça o teste.
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Sistema de Controle de Reembolso e Despesas Corporativas
Uma plataforma digital integrada que automatiza e simplifica todo o processo de prestação de contas do funcionário com a empresa.
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