Vale combustível: o que é, como funciona o cálculo e 6 vantagens

Os colaboradores que usam o transporte público para ir até a empresa recebem o vale-transporte (VT), mas há também quem opte pelo próprio veículo. Nesse caso, o vale combustível surge como solução para facilitar o pagamento desse benefício aos funcionários.

O auxílio combustível desponta como uma alternativa para atender às diferentes necessidades de mobilidade dos colaboradores. Esse recurso não apenas se alinha às preferências individuais de transporte, mas também reforça o compromisso das empresas com a flexibilidade e o bem-estar de seus funcionários.

No entanto, você sabe como calcular o valor? E como esse benefício deve ser pago? Quem tem direito? Ao longo deste conteúdo, vamos sanar as principais dúvidas sobre o tema e te ajudar a entender tudo sobre o vale combustível. Acompanhe a leitura.

O que é o vale combustível?

O vale combustível é um benefício não obrigatório oferecido aos colaboradores que escolhem usar um veículo próprio para ir e voltar do trabalho. Também conhecido como auxílio combustível ou vale gasolina, trata-se de um valor destinado a auxiliar o trabalhador com suas despesas de mobilidade como um complemento ao salário.

O uso desse recurso também é destinado para negócios que contam com colaboradores realizando viagens corporativas e reuniões externas, como vistas a clientes fora do escritório.

Esse auxílio oferece maior flexibilidade aos funcionários e, ao mesmo tempo, melhora a eficiência operacional da organização ao reconhecer a variedade de meios de transporte escolhidos pelos colaboradores.

A diferença entre vale combustível e vale-transporte

Ao contrário do VT, que é voltado para o uso do transporte coletivo, o auxílio combustível é destinado a apoiar os empregados que optam por utilizar veículos pessoais, como carros e motos, para as atividades relacionadas ao trabalho.

O vale-transporte é um direito garantido pela CLT para todos os trabalhadores que atuam com carteira assinada. No entanto, só é aplicável quando o colaborador usa transporte público, ou seja: ônibus, trem, metrô e etc. Nos casos em que ele não deseja usar o serviço público de transportes, mas, sim, o próprio veículo para ir até o local de trabalho, o benefício não se aplica.

Neste cenário, estão os funcionários que usam carro particular, por exemplo, para ir trabalhar e não vêem muita serventia para o VT. Logo, eles podem abrir mão do vale-transporte e a empresa pode fazer uma negociação, determinando o valor do vale combustível e, também, a forma de depósito.

É importante destacar que o crédito de vale gasolina é um benefício opcional que não está previsto na CLT. Ou seja, por lei, o valor pago não integra salário e não pode ser descontado na folha de pagamento pelo empregador.

Apesar de não haver uma obrigação legal, a escolha de fornecer esse auxílio pode manter os colaboradores satisfeitos. Isso, por sua vez, ajuda a reter talentos em uma empresa e, até mesmo, tornar uma vaga mais atrativa.

Vale combustível e a legislação trabalhista

Mas, enfim, é possível afirmar que o vale combustível pode substituir o vale-transporte? Segundo a ótica legal, esse auxílio não é previsto como substituto do VT. Isso porque o Decreto nº 10.854, traz a afirmação:

• Art. 110 – “É vedado ao empregador substituir o vale-transporte por antecipação em dinheiro ou qualquer outra forma de pagamento…"

Porém, nas situações em que o colaborador abdica do VT, esse benefício pode ser usado como alternativa para auxiliar nos custos de deslocamento desse funcionário até o local de trabalho.

Embora não haja uma regulamentação explícita sobre o vale combustível na legislação trabalhista brasileira, esse benefício, quando oferecido, deve ser acordado entre empregador e empregado. É necessário que o acordo respeite as políticas internas da empresa e os acordos ou convenções coletivas de trabalho.

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Como o vale combustível funciona?

O funcionamento do vale combustível em uma empresa envolve três etapas principais: definição da elegibilidade, metodologia de cálculo e distribuição do benefício. A seguir, detalhamos os aspectos que configuram a base para a eficácia do funcionamento desse benefício corporativo.

Elegibilidade para o auxílio

O processo se inicia com a definição clara dos critérios que determinam quais colaboradores são elegíveis para receber o vale combustível. Os parâmetros podem variar de acordo com as políticas internas de cada companhia, considerando fatores como:

• a distância entre a residência do colaborador e o local de trabalho;
• a disponibilidade e eficiência do transporte público na região;
• o horário de trabalho;
• a necessidade de deslocamento durante o trabalho;
• entre outros.

Uma vez estabelecida a elegibilidade, é fundamental formalizar o acordo entre a empresa e o empregado. Nele, as condições de concessão do benefício devem ser detalhadas para garantir transparência e compreensão de ambas as partes.

Algumas organizações também optam por criar um modelo de declaração ou carta de solicitação de vale combustível e disponibilizá-la aos colaboradores que queiram aplicar para o benefício.

Cálculo do valor do vale combustível

A determinação do valor é um aspecto chave, que requer uma metodologia de cálculo justa e objetiva. Mas como calcular o vale combustível para os funcionários? O RH pode adotar diferentes abordagens, como:

• se basear na distância percorrida considerando o consumo médio do veículo e o valor do combustível;
• estabelecer um valor fixo mensal individual por colaborador ou geral; ou
• estipular um processo de reembolso de quilometragem ao colaborador.

Além disso, é necessário levar em conta diversas variáveis, como possíveis danos ao veículo, seguro, manutenção, taxas, pedágios e outros fatores que podem ser considerados para calcular o valor com mais precisão.

Lembre-se de sempre analisar a situação para formatar o auxílio de acordo com as necessidades individuais da companhia. Uma boa base de cálculo para o auxílio combustível é essencial para a satisfação do colaborador e uma gestão financeira eficiente da empresa.

Diferentes formas de distribuição do auxílio combustível

Após o cálculo, a distribuição do benefício pode ser realizada através de cartão combustível pré-pago, reembolso após apresentação de comprovantes de abastecimento,  cartão corporativo ou até mesmo depósito em dinheiro.

Essas práticas visam não apenas se adequar às necessidades logísticas dos funcionários, mas também facilitar a gestão de benefícios. Assim, assegurando que o recurso seja concedido de maneira eficiente e prática.

Vale combustível ou reembolso: qual a melhor alternativa?

A empresa pode custear os deslocamentos dos funcionários de duas maneiras: fornecendo vale combustível ou através do reembolso de despesas. O auxílio combustível é entregue antecipadamente, facilitando os deslocamentos corporativos e oferecendo controle sobre os gastos.

Por outro lado, o reembolso exige que os funcionários apresentem notas fiscais dos gastos com combustível para solicitação de ressarcimento, garantindo que apenas os valores efetivamente usados sejam compensados. Este método promove um controle financeiro mais preciso e pode ser preferível para equipes que realizam muitas viagens, como vendedores externos.

A escolha depende das necessidades de controle de despesas e da frequência de deslocamentos da equipe. Porém, em vez de escolher uma dessas maneiras, a empresa pode optar pelo Auxílio Mobilidade Flash: a solução completa para implementar o vale combustível com segurança jurídica, flexibilidade e controle na gestão de benefícios de transporte.

Auxílio combustível e muito mais em um só cartão

Mais do que apenas suprir gastos com combustível, o Auxílio Mobilidade da Flash possibilita personalizar o uso do benefício. Se adequa perfeitamente às necessidades específicas de cada organização e facilita o dia a dia para ambos os lados, colaborador e empresa.

Seja restringindo o uso a categorias como vale-transporte ou combustível, ou oferecendo uma solução completa de mobilidade, o RH ganha tranquilidade e os colaboradores, um benefício que realmente atende às suas necessidades de deslocamento.

6 vantagens de oferecer o vale combustível na sua empresa

Flexibilidade, economia, maior controle de gastos e retenção de talentos são apenas alguns dos benefícios do vale combustível para funcionários. A seguir, preparamos uma lista detalhando as principais vantagens, tanto para o colaborador quanto para a organização.

Para os colaboradores

1. Mais flexibilidade: Os colaboradores têm a liberdade de usar seus próprios veículos, assegurando maior conveniência e a possibilidade de adaptar a rotina conforme necessário, seja evitando atrasos ou desafios climáticos adversos, sem preocupação com os custos de combustível.
   
   
2. Independência do transporte público: Diante de imprevistos comuns no transporte público, como atrasos e lotações, o vale combustível proporciona uma alternativa mais segura e confiável, permitindo aos funcionários planejar seus deslocamentos com mais estabilidade e previsibilidade.
   
   
3. Economia direta: Elimina o desconto no salário típico do vale-transporte e ajudando no custeio das despesas de locomoção, o que pode ser um forte atrativo na retenção de talentos.

Para a empresa

1. Redução de burocracia: A gestão através de um cartão pré-pago simplifica processos administrativos, centraliza os gastos e aumenta a eficiência operacional, reduzindo a necessidade de gerenciamento de recibos e reembolsos.
   
   
2. Aumento da satisfação e produtividade dos colaboradores: Melhora a satisfação geral, incentivando maior empenho e lealdade, o que se traduz em melhores resultados para a empresa.
   
   
3. Flexibilidade de transporte como vantagem competitiva: A oferta de um benefício que abrange diversas opções de transporte, incluindo o uso de veículos próprios, destaca a empresa no mercado, a tornando mais atraente para talentos atuais e potenciais, e reforçando sua imagem como um local de trabalho inovador e atento às necessidades dos colaboradores.

Em suma, o vale combustível representa uma solução versátil e eficaz para atender às diversas necessidades de mobilidade dos colaboradores. Ao mesmo tempo, alinha as empresas às expectativas modernas de flexibilidade e bem-estar no ambiente de trabalho.

Ao optar pelo Auxílio Mobilidade da Flash, sua empresa não só simplifica a implementação do auxílio combustível, mas também se posiciona na vanguarda das práticas de benefícios corporativos.

Com segurança jurídica, personalização e controle na gestão de benefícios de transporte, o Auxílio Mobilidade Flash é a escolha inteligente para organizações que valorizam tanto a eficiência operacional quanto a satisfação de seus funcionários.

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