3 Passos de Como Aumentar a Produtividade do Time Administrativo de Sua Empresa

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Uma das principais dores de uma startup em processo de aceleração é, sem dúvidas, a parte de administração e setor financeiro. Além disso, é importante saber como aumentar a produtividade dessas equipes para gerar mais retorno.

Veja só este artigo para conhecer as minhas principais dicas de como tornar seus colaboradores mais engajados e produtivos!

Como aumentar a produtividade do time administrativo?

Com a necessidade de ventilar o nome para o mercado e oferecer sua solução para um número maior de clientes, cresce a necessidade de a empresa estar presente em eventos internacionais, feiras, reuniões para estabelecer networking, viagem para visitar clientes estratégicos, etc.

Esse processo muitas vezes sobrecarrega o setor administrativo e financeiro, que precisa estar com seus processos acelerados e bem organizados.

Nota-se que muitas dessas startups possuem uma tecnologia eficiente, que se encaixa no gap do mercado, com setores de desenvolvimento, CS e vendas bem estruturado, mas sem um setor administrativo e financeiro igualmente fortalecido, essa empresa pode contar com grandes problemas no futuro. E

sses percalços vão desde alta rotatividade de funcionários até desperdício de recursos por falta de uma gestão financeira com processos eficientes.

A seguir, te mostramos 3 dicas de como aumentar a produtividade dos times administrativo-financeiro de sua empresa e ajudá-los a turbinar e se dedicar à parte estratégica!

1. Sustentabilidade

Marcel Lima Marujo trabalha o conceito de sustentabilidade nas corporações pautado por três pilares: ambiental, econômico e social. Uma empresa realmente sustentável é aquela capaz de integrar esses pilares com equilíbrio, sem pecar em nenhum desses fatores ou priorizar um em detrimento do outro.

A sustentabilidade precisa estar enraizada nos processos administrativos e financeiros. Isso porque esse setor pode contribuir e muito para uma imagem sustentável da empresa.

Seja fazendo economias simples e eficientes para ajudar o meio ambiente – como utilizar menos papel e fazer menos impressões, confiando documentos para que sejam salvos na nuvem – seja reduzindo desperdícios por deixar o processo de gestão financeira e de gastos por conta apenas do trabalho humano, à mercê dos riscos por uma falha comum.

O pilar social pode ser contemplado por ações em prol da comunidade nos arredores da empresa, parceria com ONGs e até mesmo pelo seu posicionamento de marketing como sendo uma empresa sustentável em sua essência.

2. Deixe a tecnologia trabalhar!

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Com tantos processos a serem criados e otimizados pelos setores administrativo e financeiro, por que não deixar a tecnologia lidar com dados e custos de forma efetiva enquanto sobra tempo para a sua equipe administrativa trabalhar na parte estratégica?

Atualmente, já existem no mercado softwares e aplicativos capazes de armazenar dados e contemplar toda a parte de gestão de eventos ou viagem corporativa, de forma rápida e segura.

Para controlar todos os gastos e custos de uma viagem ou evento, é possível contar com aplicativos como o da ExpenseOn. Com ele, é possível otimizar a gestão de reembolsos dos seus colaboradores e ter controle de relatórios.

No mesmo software, o colaborador pode solicitar adiantamentos e até escanear notas fiscais. Isso garante segurança e tranquilidade para os profissionais que farão uma viagem corporativa. Já a empresa conta com um controle ainda mais eficiente dos gastos.

A gestão de uma viagem corporativa ou evento da empresa também pode ficar a cargo de uma só ferramenta. Um exemplo é o software da InEvent: além de servir como um aplicativo para que os participantes poderem se registrar no evento, visualizar a agenda, dados de voos e hotéis (entre outras funcionalidades), o software funciona como um CRM completo para a gestão de eventos.

Desta forma, é possível ainda controlar o budget do projeto, publicar anúncios de patrocinadores, fazer todo o controle de acesso e muito mais.

Com a ajuda da tecnologia, é possível acelerar e otimizar o processo do seu time administrativo!

3. Invista em um plano de negócios

Na ansiedade de desenvolver seu produto para o mercado, muitas startups pecam ao não criar um plano de negócios eficiente. Esse planejamento auxilia o setor financeiro a entender a prioridade de gastos e despesas, entre outras funcionalidades.

O plano de negócios para startups não precisa ser tão detalhado quanto o das empresas tradicionais. Isso porque o crescimento da startup é mais acelerado e, por isso, os resultados são mais imprevisíveis.

Um plano de negócios eficiente em startups precisa ter quatro prioridades:

  • Propósito: como a empresa vai se posicionar no mercado
  • Público-alvo: definir claramente as personas e potenciais clientes
  • Escolha de problemas a serem solucionados: priorize uma dor a ser solucionada e invista esforços nela. Ao resolver, parta para outro problema.
  • Análise das concorrências: Entenda os acertos e erros no posicionamento de marca de outras empresas

Seguindo essas dicas, você consegue organizar melhor as prioridades dos setores administrativo e financeiro de sua startup!

Para mais conteúdos sobre tecnologia e gestão, acesse os blogs ExpenseOn e InEvent!

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