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Reembolsar colaboradores por quilometragem pode ser mais simples do que você imagina.
Esqueça os cálculos difíceis, relatórios de quilometragem, notas fiscais de combustível e todos os métodos ultrapassados. Reembolsar o colaborador que viajou com veículo próprio não precisa ser uma tarefa complexa.
Com a ExpenseOn, o gestor pode administrar o ressarcimento dessas despesas corporativas de maneira facilitada diretamente pela plataforma. Defina a taxa fixa para valor do km rodado e orce o reembolso instantaneamente usando o algoritmo personalizado para a sua empresa.
Nossa solução traz a tecnologia do monitoramento por GPS, que gera automaticamente a quilometragem percorrida em cada viagem. Além disso, você ainda pode apurar a distância via odômetro ou pelo mapa, descrevendo origem e destino da viagem corporativa.
Os reembolsos de despesas com quilometragem passam a ser muito mais assertivos, ágeis e eficientes, do jeito que devem ser.
Quer saber mais? Leia nosso conteúdo exclusivo sobre como calcular o reembolso de quilometragem.
• menos fraudes e falhas no compliance;
• mais controle sobre os gastos com viagens de colaboradores;
• fortalecimento da política de reembolsos.
• melhor visualização dos custos em viagens corporativas;
• transparência no processo de reembolso;
• praticidade no registro da prestação de contas.
O colaborador insere a origem e destino da viagem para que o cálculo de quilometragem do percurso seja automaticamente realizado. O próprio sistema já mostra as informações necessárias para validação, garantindo a transparência na prestação de contas.
Basta digitar a quilometragem do veículo no momento da saída e, depois, na chegada. Nosso sistema faz o cálculo de acordo com o odômetro e o percurso feito até o fim da viagem. Essa modalidade é ideal para gestão de frota própria de veículos.
Nosso aplicativo para smartphone acompanha o deslocamento do colaborador de maneira integral, deixando o cálculo da quantidade de quilômetros rodados ainda mais preciso. Basta acionar o início da viagem dentro do app para que o monitoramento em tempo real aconteça até o fim do percurso.
Quer conhecer mais sobre a nossa solução para reembolso por quilometragem? Solicite uma demonstração gratuita e saiba como podemos transformar os processos na sua empresa.
Um de nossos consultores entrará em contato para demonstrar nossa ferramenta.
Sistema de Controle de Reembolso e Despesas Corporativas
Uma plataforma digital integrada que automatiza e simplifica todo o processo de prestação de contas do funcionário com a empresa.
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Diego Murakami diego@expenseon.com
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