Pular para o conteúdo
  • Quem Somos
  • Travel
  • Funcionalidades
    • Alçadas de Aprovação de Despesas
    • Analytics e Relatórios
    • Aplicativo de celular para reembolso
    • Armazenamento na nuvem
    • Digitalização de despesas corporativas
    • Emissão de nota de débito
    • Emissão de relatórios de despesas
    • Integração contábil & ERP
    • Reembolso por quilometragem
    • Regras e Alertas de Despesas
    • Solicitações de Adiantamento
  • Conteúdos
    • Calculadora de ROI
    • Histórias de Sucesso
    • Materiais educativos
    • Blog
      • Aplicativo
      • Gestão de despesas
      • Redução de custos
      • Reembolso de Quilometragem
      • Relatório de despesas
      • Viagens corporativas
  • Contato
Menu
  • Quem Somos
  • Travel
  • Funcionalidades
    • Alçadas de Aprovação de Despesas
    • Analytics e Relatórios
    • Aplicativo de celular para reembolso
    • Armazenamento na nuvem
    • Digitalização de despesas corporativas
    • Emissão de nota de débito
    • Emissão de relatórios de despesas
    • Integração contábil & ERP
    • Reembolso por quilometragem
    • Regras e Alertas de Despesas
    • Solicitações de Adiantamento
  • Conteúdos
    • Calculadora de ROI
    • Histórias de Sucesso
    • Materiais educativos
    • Blog
      • Aplicativo
      • Gestão de despesas
      • Redução de custos
      • Reembolso de Quilometragem
      • Relatório de despesas
      • Viagens corporativas
  • Contato
LOGIN
AGENDAR DEMO
  • Quem Somos
  • Funcionalidades
    • Aprovação de despesas
    • Analytics e Relatórios
    • Aplicativo de celular para reembolso
    • Armazenamento na nuvem
    • Cartão de crédito corporativo
    • Digitalização de despesas corporativas
    • Emissão de nota de débito
    • Emissão de relatórios de despesas
    • Integração contábil & ERP
    • Reembolso por quilometragem
    • Regras e alertas de despesas
    • Solicitação de adiantamento
  • Conteúdo
    • Calculadora de ROI
    • Histórias de Sucesso
    • Materiais educativos
    • Blog
      • Aplicativo
      • Gestão de despesas
      • Redução de custos
      • Reembolso de Quilometragem
      • Relatório de despesas
      • Viagens corporativas
  • Login
  • Agende uma demo
Menu
  • Quem Somos
  • Funcionalidades
    • Aprovação de despesas
    • Analytics e Relatórios
    • Aplicativo de celular para reembolso
    • Armazenamento na nuvem
    • Cartão de crédito corporativo
    • Digitalização de despesas corporativas
    • Emissão de nota de débito
    • Emissão de relatórios de despesas
    • Integração contábil & ERP
    • Reembolso por quilometragem
    • Regras e alertas de despesas
    • Solicitação de adiantamento
  • Conteúdo
    • Calculadora de ROI
    • Histórias de Sucesso
    • Materiais educativos
    • Blog
      • Aplicativo
      • Gestão de despesas
      • Redução de custos
      • Reembolso de Quilometragem
      • Relatório de despesas
      • Viagens corporativas
  • Login
  • Agende uma demo
  • 05 jul. 2022

História de sucesso: mais agilidade e segurança no reembolso de despesas da Makmo

Redução do tempo no processo de reembolso de 15 dias para apenas algumas horas através das automatizações.
Centralização de documentos e notas fiscais na plataforma em nuvem e fim da utilização de notas fiscais em papel.
Automatização completa dos processos de reembolso de despesas, FFC através das alçadas de aprovação (autorização de pagamentos), adiantamentos de despesas, além de outros recursos.

Índice interativo de conteúdo ExpenseOn

  • Os desafios da Makmo
  • Soluções Flash Expense
    • Digitalização de documentos
    • Atualização em tempo real
    • Cartão corporativo
    • Redução de custos
    • Adiantamentos
    • Compliance
  • Conheça a Flash Expense

Os desafios da Makmo

A construtora Makmo atua no setor de infraestrutura urbana desde 2018. Atende grandes grupos e empreiteiras como Engibras, MRV e Tamoios com soluções de micro pavimentação, drenagem, edificação e terraplanagem.

Ao dispor colaboradores por obras em diferentes locais, a empresa encontrava dificuldade na gestão de despesas corporativas e sofria com a lentidão no processo de reembolsos. As notas fiscais e recibos eram guardadas por colaboradores, o envio era realizado através dos Correios para a companhia, que tratava todo o procedimento de forma manual.

Diante deste cenário, a Makmo buscou na Flash Expense a solução completa para automatizar os reembolsos corporativos e garantir um processo mais eficiente, econômico e digital. Abaixo, você confere como os desafios da empresa foram superados através do nosso apoio e com a tecnologia oferecida por nossa plataforma.

Empresa

Construtora especializada em micro pavimentos e atuação em todos os segmentos de infraestrutura.

Fundada

2018

Sede

São Paulo, SP

Funcionários

Mais de 50 colaboradores espalhados por canteiros em todo o Brasil

Soluções Flash Expense

Há cerca de um ano e meio, a construtora adotou a solução da Flash Expense e tem automatizado os processos de reembolso e FFC.

De acordo com Stella Marys, Coordenadora Administrativa e de Facilities da Makmo, previamente tarefas do tipo eram realizadas manualmente, com notas e papel sulfite. Além de demorada, a dinâmica antiga abria margem para erros e demandava mais custos, como com os Correios, visto que era necessário receber e enviar notas a todo tempo.

Marys destaca que a adoção da plataforma Flash Expense rendeu não apenas mais conforto para a equipe da Makmo, como também para seus clientes. Além das reduções nos gastos e no tempo utilizado para realizar os processos de reembolso, Stella pontua que a versatilidade da ferramenta também é um atrativo, ainda mais se tratando do tipo de negócio que a Makmo executa.

“Há obras que realizamos que não têm nem mesmo canteiro fixo, então é um diferencial ter na palma da mão uma ferramenta com tamanha solução. O usuário pode até fotografar e lançar notas em tempo real”, comenta a coordenadora.

Digitalização de documentos

Todos os comprovantes são digitalizados e armazenados online;

Atualização em tempo real

Todas as solicitações são feitas e acompanhadas pelos usuários e gestores em tempo real e diretamente pelo aplicativo;

Cartão corporativo

A prestação de contas era feita no final de cada mês, hoje cada gasto é acompanhado simultaneamente;

Redução de custos

Toda a documentação é anexada diretamente na plataforma, sem a necessidade de envio dos documentos;

Adiantamentos

Por vezes os adiantamentos em aberto se acumulavam, hoje a prestação de contas é muito mais ágil;

Compliance

Antes, o acesso a todos os documentos para o compliance era desgastante. Atualmente, todos estão disponibilizados na plataforma da Flash Expense.

Iniciamos com a implantação de políticas e estrutura de aprovação e por fim o processo ficou totalmente digital com a plataforma Web e Mobile. O processo de reembolso demorava em média de 10 a 15 dias, e agora é feito em poucas horas.

Stella Marys, Coordenadora Administrativa e de Facilities da Makmo

Conheça a Flash Expense

Como você viu, as vantagens que a ferramenta da Flash Expense trouxe foram muito bem recebidas pelo time da Makmo! Nossa plataforma de gestão de despesas corporativas foi desenvolvida para otimizar processos e trazer mais agilidade ao dia a dia dos times.

Além de uma solução inédita de cartão corporativo, que integra em um único plástico despesas corporativas com benefícios pessoais, como alimentação, mobilidade, educação e saúde, oferecemos três tipos de planos de acordo com a necessidade da sua companhia.

As opções atendem pequenas, médias e grandes empresas, possibilitando acesso a um sistema intuitivo, seguro e integrado. Quer descomplicar a sua gestão de despesas corporativas? Acesse a página oficial da Flash Expense, selecione o plano que mais atende suas demandas da companhia e agende uma demonstração gratuita agora mesmo.

Fale Conosco

Se você ainda está com alguma dúvida ou precisa de ajuda,
fique à vontade para entrar em contato.
*Caso você já seja um cliente ExpenseOn e está com alguma dúvida 
ou dificuldade enviar e-mail para: 
suporte@expenseon.com

Sistema de Controle de Reembolso e Despesas Corporativas
Uma plataforma digital integrada que automatiza e simplifica todo o processo de prestação de contas do funcionário com a empresa.

Segurança
Entre em contato com o DPO da ExpenseOn:

Diego Murakami diego@expenseon.com

Flash Expense

  • Quem Somos
  • Blog
  • Suporte do App
  • Mapa do site

Funcionalidades

  • Digitalização de Despesas
  • Aplicativos para celular
  • Gestão de Adiantamento
  • Quilometragem e Viagem
  • Regras e Alertas de Despesas
  • Aprovação de Despesas
  • Integração Contábil & ERP
  • Emissão de Relatórios Digitais
  • Armazenamento na Nuvem
  • Emissão de nota de débito
  • Analytics ExpenseOn
Selo Accelerated Startup 2018
Selo Residente Inovabra Habitat

Blog

Fundo fixo de caixa: o que é, como controlar com eficiência e principais desafios

Os 5 principais modelos de governança corporativa e seus exemplos de aplicação

Entenda o que esperar do cenário financeiro de 2023

Contato

R. Eugênio de Medeiros, 242 – Pinheiros, São Paulo – SP, 05425-000
+55 11 3181.8885
contato@expenseon.com

Facebook-f Instagram Linkedin Envelope

© 2020. ExpenseOn

Política de Privacidade

A marca Flash Expense. Software de propriedade da EXPENSE ON DEMAND DESENVOLVIMENTO EM TI LTDA., CNPJ 26.672.362/0001-12

Usamos cookies em nosso site para fornecer a experiência mais relevante, lembrando suas preferências e visitas repetidas. Ao clicar em “Aceitar”, concorda com a utilização de TODOS os cookies.
Configurações de CookieAceitar
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Sempre ativado
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
SALVAR E ACEITAR
Flash Expense Help Chat
Enviar via WhatsApp