Empresas de todos os tamanhos e lugares têm muitas despesas. São compras, custos de vendas, funcionários, logística, impostos e diversas outras.
Muitas vezes, no entanto, há dúvidas sobre o que são despesas operacionais e despesas administrativas.
Quais são as diferenças e como cada custo se enquadra?
Os gastos operacionais e os administrativos, mesmo sendo diferentes, causam grande confusão. Isso porque um está englobado dentro do outro, o que pode confundir até os profissionais do próprio departamento financeiro.
Quando isso acontece, pode representar um grande problema para a gestão financeira da companhia.
Pensando nisso, esse conteúdo tem o objetivo de ajudar gestores e colaboradores do universo de finanças a entenderem cada uma dessas segmentações para não errarem.
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O que são despesas operacionais?
O conceito de despesas operacionais se refere aos gastos essenciais para que o negócio consiga operar. Ou seja, são os custos referentes ao funcionamento da empresa.
São custos como, por exemplo:
- pagamento de funcionários;
- encargos;
- aluguel;
- impostos;
- contas de água e luz;
- entre outros.
Quaisquer alterações nesses custos impactam, positiva ou negativamente, diretamente na saúde financeira da companhia. Por isso, tenha muito cuidado ao mexer em uma despesa operacional.
Leia também: 7 erros comuns de gestão financeira que toda empresa precisa evitar.
Então, o que são as despesas administrativas?
Agora que já explicamos sobre os custos administrativos, você deve estar se perguntando: mas e as despesas administrativas?
Como falamos acima, é normal haver confusão entre as duas definições.
O conceito de despesas administrativas é definido como todos os gastos que não estão ligados à atividade principal da companhia. Ou seja, ao core do negócio.
Os custos administrativos se referem ao back-office, então não têm conexão direta com a atuação da empresa.
Podemos citar como alguns exemplos de despesas administrativas:
- custos com contratações;
- telefonia;
- material de escritório;
- pagamentos de terceiros – consultorias, advogados e RH;
- seguros e benefícios;
- entre outros.
Mesmo não estando conectados ao core business da empresa, é importante que não fiquem de fora do planejamento financeiro.
As diferenças entre despesas administrativas e operacionais
Entender os tipos de gastos é essencial para que gestores e executivos tenham ciência da real saúde financeira da organização.
Para tal, o setor financeiro deve ser organizado, tendo um planejamento concreto para as despesas de todos os tipos, sempre categorizadas. Por isso, saiba como separar as despesas operacionais das administrativas.
É importante entender que a despesa administrativa é uma despesa operacional. Ela se enquadra dentro dos custos para que a empresa atue, mesmo não estando diretamente ligada à operação em si.
Dentro das operacionais, ainda podemos citar as despesas comerciais, que se referem a todo o mecanismo de vendas. Nesta classificação, podemos citar custos com marketing e até reembolsos corporativos com viagens de representantes em visitas a clientes.
Por que classificar despesas operacionais e administrativas?
Classificar corretamente as despesas, tanto as fixas quanto as variáveis, e analisá-las corretamente garante com que a empresa consiga entender e otimizar toda a operação financeira.
Assim é possível também entender onde foram os gastos que podem ser revistos e aqueles que foram corretos e previstos.
Em suma, classificar todas as despesas é essencial para a boa gestão financeira empresarial. É umas das artimanhas utilizadas pelo setor para conseguir, com sucesso, manter a companhia estável e lucrativa.
A Importância da gestão financeira nas organizações
Uma gestão financeira eficiente se resume a uma operação saudável. Está diretamente ligada a saber como administrar todas as receitas e despesas para o crescimento do negócio.
Afinal, quando falamos de dinheiro, atenção nunca é demais. Voltamos, aqui, a mencionar a importância da classificação correta das despesas operacionais.
Uma boa estrutura administrativa é o segredo para o sucesso da empresa, isso inclui a área financeira também.
A gestão financeira, quando bem implementada, pode garantir ainda mais lucros e resultados positivos para a empresa.
Para isso, é preciso estar sempre atento ao cenário que envolve desde as grandes movimentações monetárias até os pequenos custos.
