Fazer o cálculo de combustível para viagem corporativa pode não ser tão simples assim. É preciso considerar alguns fatores e, principalmente, os gastos que serão efetuados na estrada. Se o período da viagem for maior, é preciso também considerar a hospedagem.
Além do custo de combustível, quando um colaborador faz uma viagem corporativa em seu carro, é preciso pensar em custos como pedágio, estacionamento e alimentação. Por isso, é importante analisar se realmente vale a pena que um colaborador faça uma viagem corporativa com o seu veículo.
Para ajudar a tornar a gestão financeira da sua empresa ainda melhor, preparamos este post ensinando como fazer o cálculo de combustível para viagem a trabalho. Vamos mostrar um passo a passo simples e bastante funcional. Confira!
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Veja o passo a passo para fazer o cálculo de combustível para viagem corporativa
Para facilitar a sua rotina como gestor ou mesmo o colaborador que for fazer o cálculo de combustível para viagem, veja abaixo o passo a passo:
1. Quantos quilômetros seu carro percorre por litro?
Essa é a primeira pergunta que deve ser feita, sendo de máxima importância. Assim você saberá o seu consumo médio de combustível.
Se você já conhece bem o veículo, sabe essa resposta de cabeça. Porém, caso ainda não esteja familiarizado com o automóvel, pesquise no Google o ano e o modelo do carro para descobrir. Ou ainda, pode realizar um cálculo simples para descobrir:
Consumo médio = distância percorrida / quantidade de litros utilizada.
2. Qual a distância a ser percorrida?
Nesse ponto, o Google Maps pode te ajudar a fazer o cálculo exato que o automóvel percorrerá até o destino. Veja a quantidade de quilômetros entre um destino e outro.
3. Valor médio do combustível na estrada
É importante saber qual o valor médio do combustível no local em que o colaborador irá. Assim você conseguirá fazer o cálculo de combustível para viagem com maior precisão.
Para saber isso, faça uma pesquisa sobre o valor do litro do combustível na região em que o profissional irá passar.
4. Faça o cálculo
Sabendo quantos quilômetros o carro percorre por litro, a distância do local e o preço médio do combustível na estrada, você já pode fazer o cálculo. Dá para saber a média de dinheiro e combustível que o seu colaborador precisará.
Para fazer o cálculo de combustível para viagem é preciso calcular:
Combustível necessário para a viagem = distância até o destino / consumo médio do carro.
Por exemplo, suponha que o consumo médio do seu automóvel seja de 10km/L e a distância a ser percorrida até o seu destino é de 200km. Assim, o cálculo de combustível para viagem ficaria da seguinte forma:
Combustível necessário para a viagem: 200/10 = 20 litros
Para você fazer o cálculo do preço do combustível, use a fórmula:
Combustível necessário para a viagem X valor de preço médio do combustível.
Usando o exemplo acima, a fórmula ficaria a seguinte: 20 x 4,10 = R$82,00.
Sendo assim, o valor necessário para o combustível seria de R$82,00 para percorrer 200 quilômetros. Isso levando em consideração que o preço médio do litro seria de R$4,10.
Quais variáveis precisam entrar no cálculo de uma viagem corporativa?
Além do valor do combustível, é necessário pensar em todas as despesas que o colaborador terá ao longo do trajeto. Seja uma viagem de bate e volta ou por mais dias, é necessário incluir os custos.
Por isso, na hora de pensar na viagem de um colaborador com o seu carro, além do combustível, é preciso inserir também as seguintes despesas:
- Alimentação durante o trajeto (se ele for ficar mais dias em outra cidade, caso não tenha no hotel, é preciso levar em consideração);
- Pedágio (esse valor é possível você saber realizando uma pesquisa pela internet);
- Estacionamento do veículo;
- Hotel (caso o profissional precise ficar mais dias na cidade de destino).
É importante pensar também nas condições do veículo. Caso ocorra algum tipo de contratempo, os custos são por conta da empresa, uma vez que o colaborador estava utilizando o seu bem para realizar uma tarefa corporativa.
Por que é importante fazer o cálculo de combustível para viagem a trabalho?
Planejamento financeiro é tudo hoje em dia. Sem ele, com certeza, você gastará um valor bem mais alto do que imaginava. E o que era para ser uma viagem de negócios tranquila, pode ser uma despesa maior para o colaborador e para a organização.
Já pensou se o valor calculado por alto não for o suficiente para a viagem? E o pior, imagine o colaborador ficar sem combustível e não ter dinheiro o suficiente. Tudo pode acontecer quando não há planejamento.
Além disso, quando há um planejamento financeiro de uma viagem corporativa não existe riscos de impactar negativamente o caixa de uma organização. Todo esse cálculo de combustível para viagem a trabalho entra no planejamento financeiro de uma empresa.
Outro ponto a ser considerado é que esse cálculo pode ser feito pelo gestor e pelo colaborador, evitando assim que um profissional informe um valor incorreto. Afinal, o líder terá um controle maior sobre os custos do negócio.
Mesmo que o colaborador seja responsável por fazer esse tipo de cálculo, é importante ter o acompanhando do gestor. Fraudes e erros financeiros podem ser evitados com esse cuidado.
Como você pode ver, realizar o cálculo de combustível para viagem a trabalho é algo benéfico para uma empresa. Dessa maneira, ela poderá manter o seu planejamento financeiro em dia e avaliar se um deslocamento de automóvel é mais vantajoso do que outro tipo de transporte.
Afinal, não é somente o combustível que deve ser levado em consideração, mas pedágio, alimentação e outros possíveis custos que o colaborador terá. Realizar esse cálculo de combustível para viagem corporativa dá mais controle à gestão da empresa, além de realizar uma viagem a negócios com consciência e sem ter um rombo em seu caixa.
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