Conheça 6 benefícios de um aplicativo de despesas corporativas

Colaborador fazendo uso de aplicativo de despesas corporativas

Para as empresas que lidam com viagens corporativas, o reembolso de despesas é inevitável e imprescindível. Os processos e a gestão do ressarcimento aos colaboradores precisa ser minucioso para evitar erros e fraudes, fato que leva empresas a buscarem por soluções tecnológicas específicas como um aplicativo de despesas corporativas.

O app – ou software, se preferir – é uma ferramenta que tem por objetivo facilitar o processo de gestão de despesas corporativas. Entre os principais benefícios desse tipo de tecnologia estão a economia de tempo e dinheiro para a empresa, mais agilidade em todos os procedimentos e burocracias, além de uma significativa redução de erros humanos.

Tanto para gestores quanto para os colaboradores, a tecnologia facilita o dia a dia e garante mais segurança.

Seja no registro de gastos utilizando a digitalização de notas fiscais ou mesmo na aprovação de solicitações em tempo real, o app transforma tarefas repetitivas em rotinas simples, mas não para por aí.

A otimização na gestão de gastos passa pela análise e monitoramento, principalmente quando falamos de viagens corporativas. Utilizar a tecnologia a favor de todos contribui com uma política interna mais transparente, gerando o senso de colaboração de todos os envolvidos e fortalecendo o compliance.

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Em uma mesma plataforma, seja no app ou via navegador, o funcionário presta contas, solicita reembolsos e adiantamentos de despesas. Enquanto isso, o gestor avalia os comprovantes em tempo real, recebe relatórios, aprova ou reprova solicitações.

Tudo se torna mais simples, rápido e seguro com as automatizações, regras personalizadas e até alertas disponibilizados via notificações.

Abaixo, vamos detalhar como o app e a plataforma ExpenseOn levam benefícios para centenas de empresas por todo o Brasil. Confira e veja os exemplos na prática.

6 vantagens de um aplicativo de despesas corporativas

Substituir os processos manuais é o fator principal da utilização de um app para gerenciar gastos corporativos. No entanto, não é apenas sobre economizar tempo e dinheiro. Confira abaixo algumas vantagens de um aplicativo de despesas corporativas para a sua empresa:

  • economia de tempo;
  • segurança de dados;
  • processos mais ágeis;
  • redução de falhas;
  • gestão otimizada;
  • economia de dinheiro.

Economia de tempo

A economia de tempo é a primeira vantagem visível e que traz outras junto dela. Com algumas etapas automatizadas, não é preciso perder tempo conferindo cada nota fiscal ou recibo.

A ExpenseOn é um aplicativo com tudo o que um bom gestor procura na hora de gerenciar as contas dos funcionários. Nossa tecnologia faz uso de armazenamento em nuvem para fornecer informações em tempo real, agilizando todo o processo de reembolsos corporativos.

Em vez de um processo manual, lento e burocrático, a empresa passa a contar com mais agilidade e funcionalidades criadas a partir de necessidades reais dos nossos clientes para processos de prestação de contas e controle de reembolsos.

Como alguns processos são encurtados, também permite que o gestor se concentre em ações mais estratégicas com o tempo que estaria fazendo os trabalhos burocráticos.

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Segurança de dados

O armazenamento em nuvem confere segurança às informações, já que estão protegidas. Além disso, os documentos digitalizados também estão salvos porque a preservação é melhor. Isso te isenta de perdas e deterioração dos papéis.

Processos ágeis

Com um software tudo fica muito mais rápido, da solicitação e prestação de contas até a aprovação dos reembolsos. A ferramenta permite que você configure as regras de forma que a política de reembolso seja respeitada.

O andamento de todo o processo e seu controle fica mais fluido, de forma que todo o fluxo de aprovação fica mais ágil. Isso garante maior produtividade por parte dos funcionários.

Redução de falhas

Com um modelo padronizado e preenchimento automatizado, as falhas humanas na hora de digitar e prestar contas diminuem muito. Além disso, a chance de informações faltarem também são reduzidas, já que tudo é normatizado e há campos para cada coisa.

Se isso não fosse suficiente, as fraudes no reembolso também são minimizadas, já que todas as informações podem ser acompanhadas de perto e em tempo real. Isso confere mais controle sobre o processo, além de economia de capital.

Gestão otimizada

O aplicativo permite a otimização da gestão financeira e de despesas porque você tem nas mãos relatórios e gráficos das despesas. Você tem nas mãos diversos indicadores que permitem visualizar o que é viável, quais gastos podem ser cortados e mais.

A nossa ferramenta proporciona redução de erros, maior controle de gastos, relatórios e gráficos completos sobre os gastos e muito mais.

Economia de dinheiro

Qual o resultado de gestores que se concentram em coisas mais importantes, colaboradores que perdem menos tempo prestando contas e cálculos, retrabalhos e fraudes minimizados? Isso mesmo, dinheiro economizado.

No fim das contas, além de todos os benefícios citados acima, a grande vantagem é manter a empresa mais lucrativa, mais ágil e longe de riscos financeiros.

A ExpenseOn oferece diversas ferramentas capazes de ajudar gestores e colaboradores, da digitalização e emissão de notas à integração contábil e reembolso por quilometragem.

Juntos, estamos revolucionando a gestão de despesas corporativas em centenas de empresas por todo o Brasil. Quer saber como podemos te ajudar a aplicar essa evolução? Solicite uma demonstração gratuita do nosso aplicativo e conheça todas as funcionalidades.

O título em destaque é "Otimize a sua gestão de reembolso". Abaixo, lê-se "Escaneie notas fiscais, solicite adiantamentos, acompanhe aprovações em tempo real e muito mais" com o botão "Agendar demonstração".