DIGITALIZAÇÃO DE DESPESAS E COMPROVANTES

TENHA TODOS OS SEUS COMPROVANTES NA PALMA DA MÃO

O QUE É

DIGITALIZAÇÃO DE DESPESAS

Eficiente e justa, a digitalização de despesas é uma das formas mais cômodas e eficazes para a execução de uma gestão de reembolso assertiva. A partir dessa ferramenta é possível diminuir incidentes como perdas de notas fiscais e dúvidas sobre qual o real valor do reembolso.

Destaque dentro do mundo corporativo, esta funcionalidade se sobressai pela sua praticidade. Uma vez que o sistema é integrado, a empresa pode acessar a despesa logo após a sua digitalização e, assim, programar o reembolso.

A ExpenseOn possibilita a digitalização, armazenamento e a criação de relatórios que podem ser personalizados, tudo em um só lugar.

Para a empresa:
Segurança, agilidade e compliance.

Para o colaborador:
Menos dor de cabeça com comprovantes na carteira, facilidade e agilidade no processo.

Funcionalidades

LANÇAMENTO E CLASSIFICAÇÃO DE DESPESA

Digitalização fácil: você pode usar imagens e documentos já salvos anteriormente na galeria do seu celular ou computador e anexá-los como despesa;

Categorização das despesas: nossa plataforma irá separar suas despesas por tipo, tornando mais simples a visualização dos recursos da empresa dentro do pagamento dos reembolsos;

Relatórios sem complicação: terminou seu projeto, visita ou seu período de prestação de contas? Com um clique você terá um relatório completo e personalizado a partir dos dados já armazenados. Mais do que fazer o gerenciamento completo das despesas, a ferramenta ainda possui opções para emissão de relatórios em Excel e PDF, sendo ambos passíveis de compartilhamento, caso a empresa queira, por exemplo, enviar tais planilhas para clientes e afins.

QR CODE

O QR Code é considerado um código de barras 2D, que possibilita decodificação rápida de informações mais completas que um código de barras convencional – uma vez que o antigo levava em consideração apenas a dimensão horizontal e esse considera ambas as dimensões. Sua leitura gera informações como: valor da nota, localização georreferenciada de onde o serviço foi utilizado, código fiscal, etc.

Pensando nisso, nosso sistema possui um leitor de QR Code para que você use sempre que necessário. Ideal para terceirizados e prestadores de serviço, a ferramenta permite que suas despesas sejam vinculadas a cada projeto ou atendimento, gerando resultados confiáveis de maneira simples e segura.

RELATÓRIOS COMPLETOS

Nunca mais perca tempo fazendo relatório de reembolso e organizando recibos!

Utilizando a ExpenseOn você poderá:

  • Gerar e compartilhar arquivos em PDF e Excel dentro da ferramenta;
  • Realizar a categorização contábil através da atribuição de um centro de custo de despesa.

Agende agora mesmo a demonstração da ferramenta ExpenseOn através do teste gratuito por 14 dias!

Benefícios

CHEGA DE PERDER OS RECIBOS E NOTAS

  • Não armazene mais dezenas de comprovantes;
  • Tenha todos os seus recibos e notas na palma da sua mão;
  • Não corra mais o risco de arcar sozinho com uma despesa corporativa;
  • Tenha a segurança de que seus funcionários estão utilizando os recursos da empresa de forma correta.

MAIS AGILIDADE NO FLUXO REEMBOLSO

  • Torne seus processos mais rápidos com 100% dos seus documentos circulando por via digital;
  • Não perca mais tempo preenchendo planilhas e formulários;
  • Diminua o tempo de aprovação de reembolso
  • Modernize sua empresa tornando os procedimentos mais eficazes e seguros

PREENCHIMENTO DE DADOS AUTOMATIZADO

  • Acabe com erros no reembolso de ambas as partes
  • Faça sua gestão de despesas de forma correta e segura;
  • Obtenha todas as informações de despesas de maneira organizada e confiável

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Um de nossos consultores entrará em contato para demonstrar nossa ferramenta.

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