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Você não precisa mais acumular pilhas de notas e cupons fiscais que se perdem ou apagam com o tempo. Chegou a hora da transformação digital no processo de reembolso de despesas da sua empresa.
A digitalização de despesas é a maneira mais eficiente de otimizar o seu processo de reembolsos. Ao digitalizar uma nota ou cupom fiscal com o smartphone, o colaborador evita as chances de perdê-lo, enquanto o gestor garante a veracidade do registro em tempo real e a segurança do armazenamento em nuvem do arquivo.
Além disso, outro benefício dessa funcionalidade é a queda no índice de fraude. A nota pode ser carregada na plataforma a qualquer momento, criando um registro para acesso instantâneo do responsável financeiro. Esse fator também garante maior agilidade no processo como um todo.
O colaborador não precisa digitalizar o documento na hora. É possível utilizar imagens e documentos já salvos na galeria e anexá-los como despesa quando for melhor.
A plataforma separa as despesas por tipo, facilitando a visualização de cada registro para os gestores.
Emita relatórios de reembolso de despesas em segundos. A ferramenta compila as informações, com pré-definições por período para uma análise assertiva e exportação para arquivos em Excel ou PDF.
A maioria das notas fiscais contém um QR Code que, quando lidos pela ferramenta, geram informações rapidamente. É possível registrar o valor da nota, localização de onde o serviço foi utilizado, código fiscal e diversos outros fatores importantes para o compliance.
Nossa ferramenta utiliza a tecnologia de leitura facilitada de QR Code, visando praticidade para o colaborador e muito mais segurança para a companhia. É possível vincular as despesas a um projeto ou atendimento específico, ideal para terceirizados e prestadores de serviço.
Você ainda gasta muito tempo montando relatórios em planilhas no Excel? Pois saiba que isso já não é mais necessário. Com a ExpenseOn, você não perde tempo com tarefas repetitivas.
Dentro da plataforma, o gestor pode:
Quer saber como isso funciona na prática?
Um de nossos consultores entrará em contato para demonstrar nossa ferramenta.
Sistema de Controle de Reembolso e Despesas Corporativas
Uma plataforma digital integrada que automatiza e simplifica todo o processo de prestação de contas do funcionário com a empresa.
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