Turismo corporativo: o que é e dicas para as viagens da sua empresa

O Turismo Corporativo, um pilar vital da indústria de viagens, tem exibido uma resiliência notável e um crescimento expressivo, mesmo diante dos recentes desafios globais. No ano de 2022, o setor de viagens corporativas alcançou um faturamento impressionante de R$93,6 bilhões, marcando uma ligeira redução de apenas 4,7% em relação aos números pré-pandemia de 2019.

Esta informação, fornecida pelo Ministério do Turismo e destacada no Anuário de Viagens Corporativas da Panrotas, ressalta não só a relevância do segmento como um significativo motor econômico, mas também sua rápida recuperação e a contínua confiança das corporações na valorização das viagens de negócios.

Neste artigo, vamos explorar em profundidade o conceito de turismo corporativo, sua importância no ambiente empresarial atual e como ele está evoluindo para atender às exigências de um mundo que não para de mudar.

O que é o Turismo Corporativo?

Conhecido também como turismo de negócios, engloba todas as viagens realizadas com objetivos comerciais, como participação em reuniões, workshops, feiras, treinamentos, entre outros eventos profissionais.

Ao contrário do que acontece com o turismo de lazer, as viagens corporativas visam expandir o alcance da empresa e fazer isso com o mínimo de gasto possível. O maior objetivo desses deslocamentos é tornar a empresa ainda mais conhecida e aumentar o seu portfólio de clientes.

Outra utilização comum do turismo corporativo é para capacitação da equipe, através de treinamentos e workshops, por exemplo. Nesses casos, o intuito é contar com mão de obra qualificada e ter acesso aos melhores treinamentos do mercado.

De qualquer maneira, seja para estudo ou vendas externas, as viagens de negócios são muito utilizadas nas empresas. Elas representam o terceiro maior gasto nas companhias, ficando atrás apenas da folha de pagamento e dos gastos com tecnologia.

Daí a importância de ficar atento a esses gastos e, principalmente, na gestão dessas viagens de forma completa e assertiva. Deste modo, evita-se o desperdício de dinheiro do negócio e também há mais chances de que os objetivos dos deslocamentos sejam cumpridos com sucesso.

Dicas e cuidados para aproveitar o orçamento de viagens

Para evitar imprevistos e gastos desnecessários é preciso manter o turismo corporativo sobre controle. Isso inclui fazer parcerias, escolher fornecedores adequados, controlar os gastos e se dedicar ao planejamento da viagem.

Quando essas e outras medidas são tomadas, tanto os gestores como os viajantes ficam mais tranquilos. Afinal, é garantia de uma viagem bem executada, trabalhadores bem atendidos, mas tudo isso sem comprometer as finanças da empresa. Em suma, todos saem ganhando e felizes!

Veja algumas dicas a seguir que ajudam a controlar esses deslocamentos e evitar que eles ultrapassem o orçamento do negócio, com ajuda de um bom sistema de reembolso.

Faça parcerias

As parcerias são essenciais no turismo corporativo, especialmente quando esses deslocamentos são frequentes no negócio. Caso a empresa costume visitar regiões com frequência, também é uma ótima oportunidade de buscar convênios com os negócios locais.

Hotéis, restaurantes, coworkings, locais para eventos, locadoras de veículos e outros estabelecimentos podem e devem fazer parte da sua lista de parceiros. Ao fechar alianças com esses negócios, você consegue reduzir bastante o custo da viagem de negócios e mantém um serviço de qualidade.

Mas para fazer isso é preciso ter um levantamento dos deslocamentos recentes da empresa, os locais visitados e serviços utilizados durante a estadia. Assim fica fácil descobrir os padrões de sua viagem de negócios e buscar por parceiros nos destinos mais propensos ao turismo corporativo.

Escolha bons fornecedores

Para que a parceria dê certo é preciso contar com bons fornecedores. Isso exige muita pesquisa e paciência na hora de montar a sua lista de fornecedores confiáveis.

Aproveite o feedback dos trabalhadores sobre cada estabelecimento e crie uma forma de avaliação interna de cada parceiro. Afinal de contas, ninguém melhor que o próprio viajante para opinar sobre o serviço, já que é ele quem o utiliza diariamente.

Uma pesquisa na internet também é válida para escolher fornecedores, caso ainda não tenha a sua própria lista. Acompanhe sites especializados em viagens para encontrar os parceiros ideais e fique atento às avaliações dos clientes.

Controle os gastos e despesas

Um dos pontos mais importantes e, ao mesmo tempo, problemáticos no turismo corporativo são as despesas de viagens. Quando não são bem controladas e não há um limite de gastos, elas podem rapidamente comprometer todo o orçamento da empresa.

A única forma de evitar que esses deslocamentos se tornem ralos de dinheiro é manter o controle sobre as finanças. Isso começa com a definição de limite de gastos para cada viagem e, principalmente, a prestação de contas de cada funcionário ao retornar do compromisso.

A empresa pode usar um aplicativo para controle de gastos, o mais rápido e assertivo, aliás, ou ainda optar pelas velhas planilhas e relatórios. O mais importante é criar um histórico desses gastos e ficar de olho para que eles não cresçam demais.

Planeje bem a viagem

Todos os problemas do turismo corporativo podem ser resolvidos com o planejamento detalhado da viagem corporativa. Quando isso é feito da forma correta, a maioria dos problemas é evitada e o negócio consegue aproveitar ao máximo o deslocamento.

Portanto, não deixe de planejar com cautela e responsabilidade os deslocamentos de sua empresa. Faça pesquisas de preços, planeje com antecedência e, acima de tudo, tenha uma política de viagens corporativas.

Esse documento vai ajudar a criar e cumprir regras que tornem as viagens mais benéficas ao empreendimento e menos custosas. Mas tenha em mente que todos os viajantes precisam conhecer e cumprir as regras. Caso contrário, será apenas mais um pedaço de papel sem utilidade alguma!

Abandonar o turismo corporativo e as viagens de negócios não é uma opção para a maioria das empresas. Esses deslocamentos ajudam a aperfeiçoar a equipe através de treinamentos, conseguir novos clientes, expandir o negócio e muito mais. Contudo, como representam uma das maiores despesas corporativas, é preciso ficar de olho nos gastos e nos deslocamentos para não ter surpresas no fluxo de caixa.