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Armazenar arquivos na nuvem já é uma realidade e proporciona diversas vantagens. É uma das maneiras mais seguras de guardar dados, eliminando o risco de perda ou vazamento.
Quando falamos de informações financeiras internas da companhia, essa importância cresce exponencialmente. Por isso, nossa plataforma proporciona o depósito de todos os documentos, recibos, relatórios e notas fiscais digitalizadas em nuvem com total segurança.
Além de manter os dados seguros, você também tem fácil acesso aos documentos. É possível hierarquizar o processo para que as informações sejam vistas apenas pelos gestores e diretores.
Seja pelo computador ou pelo aplicativo mobile, você pode acessar cada registro e movimentação a qualquer momento e de qualquer lugar com conexão à internet.
O colaborador, por sua vez, pode digitalizar recibos e notas fiscais e adicioná-los diretamente na plataforma. Todos saem ganhando com essa solução tecnológica que transforma o processo de prestação de contas para o reembolso.
• Mais segurança no armazenamento de dados
• Maior facilidade de acesso e leitura para os profissionais do financeiro
• Digitalização de despesas com o smartphone
• Armazenamento facilitado de qualquer lugar
Backups são feitos periodicamente de forma automática dentro da plataforma para garantir que você não vai perder nenhum documento. Há também planos de contingência para a recuperação em caso de desastres, mantendo as informações seguras.
A única coisa que você e a sua equipe precisam para acessar as informações é uma conexão com a internet. Vocês podem acessar a plataforma pelo computador ou mesmo pelo aplicativo mobile em seus smartphones.
Sua empresa deve estar sempre preparada para crescer. É por isso que o armazenamento em nuvem é o modelo ideal para otimizar o espaço e ganhar escala na operação.
Quer ver um pouco mais sobre essa e as outras funções da nossa ferramenta? Solicite uma demonstração gratuita agora mesmo.
Um de nossos consultores entrará em contato para demonstrar nossa ferramenta.
/Sistema de Controle de Reembolso e Despesas Corporativas/
Uma plataforma digital integrada que automatiza e simplifica todo o processo de prestação de contas do funcionário com a empresa.
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