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Transforme o fluxo de aprovação de despesas na sua empresa com a nossa solução automatizada
É o termo utilizado para definir o fluxo de aprovações relacionadas às despesas e reembolsos. Ou seja, trata-se do processo que aprova, ou não, cada solicitação de gasto feita pelos departamentos ao financeiro.
Visando a segurança das informações, nossa ferramenta permite a personalização do sistema de reembolso de acordo com as necessidades de cada empresa. Assim, distribui o acesso com a hierarquia correta para que os dados sejam acessíveis apenas para os gestores e profissionais do setor.
Com todas as informações centralizadas no workflow, o financeiro passa a ter mais controle sobre cada movimentação e organização em todo o fluxo.
Leia mais em nosso blog: Como criar um workflow de aprovação.
• não efetue pagamentos duplicados da mesma despesa;
• tenha todas as informações unificadas em uma única plataforma;
• crie processos mais ágeis e eficientes.
• conta com um workflow otimizado e intuitivo;
• esqueça o preenchimento de planilhas em arquivo de Excel;
• elimine as dúvidas quanto ao processo de aprovações.
Determine quais profissionais podem aprovar despesas menores e quem ficará à cargo de cuidar das maiores. A hierarquização é importante para garantir que não haja liberações que possam impactar negativamente no caixa da companhia.
Monte um processo de aprovações hierarquizado por valores de reembolso. Assim, quando houver gastos que ultrapassam uma determinada quantia, será necessário acionar o gestor responsável para uma definição.
Exemplo
Muitas empresas encarregam analistas financeiros para aprovar despesas com valor até R$1.000. Quando o gasto for maior, um gestor é automaticamente notificado para que a aprovação seja feita.
Isso acontece para assegurar que o workflow seja seguro e siga as diretrizes de reembolso e compliance da empresa.
Quer saber como montar um workflow de aprovações eficiente com a ExpenseOn? Solicite uma demonstração e teste nossa ferramenta gratuitamente.
Um de nossos consultores entrará em contato para demonstrar nossa ferramenta.
Sistema de Controle de Reembolso e Despesas Corporativas
Uma plataforma digital integrada que automatiza e simplifica todo o processo de prestação de contas do funcionário com a empresa.
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