ALÇADAS E APROVAÇÃO

SEU FLUXO DE APROVAÇÃO TRANSPARENTE E EFICIENTE

O QUE É

ALÇADAS DE APROVAÇÃO

As alçadas de aprovação de reembolsos, ou ainda fluxos de aprovação, servem para determinar quem é responsável por aprovar as despesas e lançamentos referentes à política de reembolso. Desta forma, os dados e valores ficam disponíveis apenas àqueles a quem realmente interessam, resguardando as informações dos demais. O montante aprovado é repassado apenas aos setores interessados como, por exemplo, o financeiro. Por ser personalizável segundo as necessidades do negócio, a ferramenta da ExpenseOn possibilita a determinação do que cada usuário poderá fazer e ver dentro do sistema de reembolso. Assim, é possível ficar completamente tranquilo em relação aos critérios de segurança.

QUAL SUA IMPORTÂNCIA

Para a empresa:
Mais rapidez nos processos de pagamentos e economia por evitar pagamentos em duplicidade.

Para o colaborador:
Menos dúvidas quanto ao processo de aprovação.

ALÇADAS POR NÍVEL

A partir da função é possível definir as alçadas por nível, ou seja, por valores. Por exemplo, nas empresas maiores, determinadas pessoas podem ser responsáveis por aprovar despesas de até R$ 1.000 enquanto outro grupo deverá olhar com maior atenção para os gastos que ultrapassam os R$ 10 mil reais.

DEFINA QUEM SÃO OS RESPONSÁVEIS

A definição dos responsáveis também ajuda na determinação do fluxo de aprovação das despesas reembolsáveis. Por isso, para não atrasar nenhum pagamento de reembolso, é necessário ter em mente este fluxo.

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Benefícios

MAIS COMPLIANCE

  • Garanta que os colaboradores entendem o funcionamento do negócio;
  • Aumente oo compliance da equipe de trabalho e melhore  os resultados  em todos os setores.

MAIS RESPONSABILIDADE AOS APROVADORES

  • Mais visibilidade dos responsáveis pelas aprovações, gerando um tipo de responsabilidade benéfica para todos os envolvidos.
  • Reembolsos validados devidamente, com a certeza de que os dados conferidos e estão em ordem.

CUMPRIMENTO DO FLUXO DE APROVAÇÃO

  • Elimine as dúvidas sobre  “de quem é a vez de aprovar” ou ainda “quem aprovou”;
  • Garanta que o fluxo de aprovação seja respeitado e que todos os relatórios sejam validados pela pessoa certa.

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